Você sabe por quanto tempo deve guardar as contas pagas???? Prados Online explica...

Você sabe por quanto tempo deve guardar as contas pagas???? Prados Online explica…

Internet, celular, água, luz, IPTU, prestação do carro… é muita conta pra guardar, e a gente guarda, mas geralmente ninguém sabe por quanto tempo deveria fazer isso, e o resultado são pastas e gavetas cheias de papel. O Prados Online resolveu conversar com especialistas e te ajudar a jogar um bocado de papel fora…

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Desde maio de 2010 as Empresas prestadoras de serviço como luz, água, telefone, TV a cabo, cartão de crédito são obrigadas a enviar para os consumidores um recibo de quitação anual. É um papel que substitui os 12 comprovantes.

O prazo para conservação das declarações anuais e também de outros documentos varia conforme a situação. Fique atento aos prazos para descartar estes documentos, especificamente, em casos de problemas relativos a consumo:

CONTA	PRAZO
Água, energia, telefone e demais contas de serviços essenciais	declarações devem ser conservadas por cinco anos.
Condomínio	declarações de quitação do pagamento do condomínio não devem ser inutilizadas durante todo o período em que o morador estiver no imóvel.
Consórcio	declarações devem ser guardadas até o encerramento das operações financeiras do grupo.
Seguro	proposta, apólice e as declarações de pagamento devem ser guardadas por mais um ano após o tempo em que ele estiver vigorando.
Convênio médico	proposta, contrato e a(s) declaração(s) referente(s) a, no mínimo, os 12 meses anteriores ao último reajuste devem ser guardados por todo o período de contratação.
Mensalidade escolar	declarações e contrato devem ser guardados pelo período de cinco anos.
Cursos livres	declarações e contrato devem ser guardados pelo período de cinco anos.
Cartão de crédito	declarações devem ser conservadas pelo período de um ano.
Aluguel	o locatário deve guardar o contrato e as declarações até sua desocupação e consequente recebimento do termo de entrega de chaves, por três anos, desde que não haja qualquer pendência (somente para casos onde haja uma efetiva relação de consumo – contratos entre particulares são de natureza jurídica diferente).
Compra de imóvel (terreno, casa, apartamento)	a proposta, o contrato e todos os comprovantes de pagamento devem ser conservados pelo comprador até a lavratura e registro imobiliário da escritura (somente para casos onde haja uma efetiva relação de consumo – contratos entre particulares são de natureza jurídica diferente).
Notas fiscais	as notas fiscais de compra de produtos e serviços duráveis devem ser guardadas pelo prazo da vida útil do produto/serviço, a contar da aquisição do bem, uma vez que, mesmo após o término da garantia contratual, ainda há possibilidade de aparecerem vícios ocultos.
Certificados de garantia	deve seguir a mesma regra das notas fiscais.
Contratos	contratos em geral precisam ser conservados até que o vínculo entre as partes seja desfeito e, em se tratando de financiamento, até que todas as parcelas estejam quitadas e o bem desalienado.

Outras situações e/ou entidades podem ter regras próprias (Receita Federal, Detran, Prefeitura, Cartórios, Fóruns, Tribunais de Pequenas Causas, etc.).

Publicado em 13/07/2016 às 16:30